Equilibrio Trabajo y Vida Personal

Es importante tener en cuenta que no existe una medida única para la conciliación entre el trabajo y la vida personal ya que algunas personas necesitan más flexibilidad y otras necesitan un horario más extenso, pero es importante encontrar el equilibro. Por eso también es recomendable realizar una encuesta entre los empleados y que ellos también formen parte de la decisión sobre las medidas que se implementarán.

Gestionar el tiempo 🕓

Una forma de gestionar mejor el tiempo es bloquear espacios en el calendario. Ayuda a las personas a priorizar sus acciones según la importancia de la tarea. Para eso es recomendable destinar tiempos a tareas específicas, como por ejemplo terminar un determinado proyecto o preparar la próxima reunión. Pero también puede tratarse de bloqueos proactivos para cubrir tareas como consultar 30 minutos el correo cada mañana o darse una hora a la semana para temas que surgen de forma improvisada.

Los mayor de los individuos tienden a ignorar esta fase. Como resultado, terminan abrumados por el trabajo al final del día sin tiempo para ellos mismos. Entonces, uno debe asegurarse de que tenga una rutina adecuada para el día.

Reservar espacios en el calendario permite poner el foco en ciertas tareas durante un tiempo concreto, evitando que otros llenen con reuniones u otras tareas el calendario. También se pueden marcar “tiempos extra”, para dar tiempo y espacio a tareas inesperadas o proyectos fuera de control que pueden surgir en el día.

Para poder empezar a tener esa armonía entre la vida laboral y la vida profesional es útil crear parámetros de comparación. Para eso se recomienda crear una lista del día ideal e incluir actividades detalladas como: salir a caminar, tiempos de trabajo y de descanso, actividades sociales y familiares, etc. 

Sin embargo, el hecho que exista una lista no quiere decir que debe seguirse al pie de la letra. Esta lista de actividades está hecha para hacer referencia a un día normal y poder saber qué hace falta. Por eso, es probable que no siempre todas las cosas que se enlisten sucedan en un día pero se puede hacer lo posible por incluir lo mayor que se pueda en la rutina, siempre y cuando se tenga en cuenta de la posición y el alcance.

Separarse activamente del trabajo ↔

Establecer descansos concretos y horas de inicio ayudará a separarse activamente del trabajo. Puede resultar difícil cuando se trabaja en casa porque la oficina es también tu área de descanso. También es complicado si el email del trabajo o aplicaciones de chat están instaladas en el móvil. 

Establecer, de verdad, una hora de descanso implica dejar de leer correos o consultar los medios de comunicación por si acaso, hasta que comience el nuevo periodo de trabajo activo, aunque se trabaje con un horario flexible. Separarse del trabajo implica no trabajar bajo ningún concepto desde la hora que se para hasta la hora en la que se vuelve a comenzar porque si se está pensando constantemente en el trabajo en las horas de descanso, se está privando a la mente y al cuerpo de la oportunidad de relajarse y recargar pilas.

Una forma de evitar caer en esto es establecer hábitos que ayuden a entrar y salir del modo de trabajo. Por ejemplo, marcar un espacio en la casa que sea únicamente para trabajar. Cuando se salga de él, se está dejando también de trabajar. Establecer unas rutinas postrabajo, como dar una vuelta o leer un libro, pueden también ayudar a la mente a salir del modo laboral. 

Ejercicios de formación de equipos 🤝

La formación de equipos trata de hacer que las personas trabajen juntas para alcanzar un objetivo común. Puede ser una manera increíblemente efectiva de mejorar las relaciones. Hoy en día predominan los equipos remotos, y la comunicación y la colaboración son imprescindibles.

Una de las mejores maneras de crear un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida es planificar actividades que reúnan al equipo de manera agradable. Aunque no siempre va a ser posible que se encuentren todos, se pueden realizar ejercicios o eventos que reúnan a algunos miembros del equipo.

La formación de un equipo también puede ser beneficioso para el equilibrio entre trabajo y vida personal ya que los empleados pueden ayudarse mutuamente cuando tienen una relación laboral estrecha. Así estarían dispuestos a:

• Compartir las cargas de trabajo y reducir la necesidad de horas extras
• Ayudarse unos a otros a resolver situaciones estresantes
• Colaborar en tareas más complicadas
• Proporcionar apoyo fuera de la oficina (p. ej., con problemas familiares)
• Cuanto más conectados se sientan los empleados, más probable es que se apoyen mutuamente y hagan que la experiencia laboral sea más agradable.

Fomentar un estilo de vida saludable 💓

Mantener un estilo de vida saludable juega un gran papel en una búsqueda de un empleado para lograr un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida. Un equilibrio mejor entre trabajo y vida personal afecta la salud física y mental de los empleados. Teniendo en cuenta este hecho, obstaculiza en gran medida su productividad. Alentar a los empleados a adoptar un estilo de vida saludable elimina varios riesgos para la salud.

Tener una buena salud física también ayuda a uno a mantenerse enérgico. Esto facilita a los empleados a sobresalir tanto en sus carreras como en la vida. Un estilo de vida saludable también es una gran solución para lidiar con el estrés sin problema.

Permitir el trabajo remoto 💻

Esta facilidad ayudaría a atraer a los mejores talentos y permitirá a todos cumplir con sus compromisos sociales sin perder el tiempo.

Motivar el trabajo desde casa al menos una vez a la semana o cuando sea necesario podría ayudar a desintoxicarse del estrés a diario en el lugar de trabajo. Trabajar desde casa con los seres queridos cerca o mimar las mascotas mientras se trabaja deja un impacto positivo en la mente de un empleado.

Cuando los empleados tienen tales beneficios, enmarca un gran sentido de gratitud en sus mentes hacia sus empleadores. También los convierte en defensores de su organización. Por lo tanto, dando el impulso a una gran relación entre empleado y empleador.

Pedir ayuda 🙋

El estrés aísla y puede hacer sentir que uno está solo. Pero la realidad es que todos experimentan periodos de mayor estrés con cierta regularidad. Se recomienda acudir a todos los recursos disponibles. Desde los compañeros de trabajo y jefes hasta pedir ayuda en el propio trabajo o a psicólogos. Además, la prevención siempre es mejor que el tratamiento. Si uno se siente sobrepasado, es recomendable pedir ayuda cuanto antes en lugar de esperar a que sea tarde.